Efekt w jednym zdaniu: młoda fundacja dostała pełne zaplecze do działania — dwie strony, kampanie docierające do setek szkół i przedszkoli oraz gotową strategię pozyskiwania grantów na rok do przodu.
Klient
Fundacja Puls Życia Centrum to wrocławska organizacja non-profit prowadząca programy sportowe i edukacyjne — między innymi naukę pływania, zajęcia dla seniorów i profilaktykę zdrowotną. Zespół z wieloletnim doświadczeniem w fizjoterapii i sporcie.
Wyzwanie
Fundacja działała od kilku miesięcy, ale bez żadnego zaplecza, które pozwala się rozwijać:
- brak stron internetowych dla fundacji i jej flagowego programu,
- działania marketingowe prowadzone od przypadku do przypadku, bez planu i bez mierzenia efektów,
- brak strategii pozyskiwania finansowania — zero złożonych wniosków grantowych,
- rozproszone programy prowadzone niezależnie, bez wspólnej komunikacji i kierunku.
Krótko mówiąc: dużo energii i kompetencji merytorycznych, ale bez systemu, który zamienia je w rozwój.
Co zrobiliśmy
Dwie strony internetowe. Zbudowaliśmy stronę fundacji oraz osobną stronę jej programu nauki pływania — z opisem oferty, zespołu i formularzem kontaktowym. Fundacja zyskała wiarygodne miejsce w internecie, do którego może kierować i rodziców, i grantodawców.
Kampanie docierające do właściwych odbiorców. Przygotowaliśmy i przeprowadziliśmy pięć kampanii mailowych do szkół, przedszkoli i obiektów sportowych we Wrocławiu i okolicy — łącznie ponad 430 wysłanych wiadomości z profesjonalnymi szablonami i przypomnieniami. To baza kontaktów, która będzie pracować dla fundacji przez lata.
Porządek, który otwiera drzwi do grantów. Uporządkowaliśmy dokumentację formalną fundacji tak, by była gotowa pod wnioski grantowe — bo grantodawcy pytają o dokumenty, zanim w ogóle spojrzą na pomysł.
Strategia pozyskiwania finansowania. Opracowaliśmy mapę źródeł grantów na pięciu poziomach — od lokalnych, przez krajowe i korporacyjne, po europejskie — wraz z kalendarzem, który mówi, kiedy i o co aplikować przez cały rok. Fundacja przestała zgadywać, a zaczęła planować.
Analiza rynku i wolne nisze. Sprawdziliśmy, kto i jak działa we Wrocławiu w każdym z obszarów fundacji, i wskazaliśmy trzy nisze, w których nikt jeszcze realnie nie konkuruje — miejsca, gdzie fundacja może rosnąć bez walki o cenę z dużymi ośrodkami.
Strategie promocji dla każdego programu. Dla pięciu programów przygotowaliśmy osobne plany: do kogo mówić, przez jakie kanały i z jakim przekazem.
Rezultaty
| Co | Przed | Po |
|---|---|---|
| Strony internetowe | 0 | 2 działające strony |
| Kampanie mailowe | 0 | 5 kampanii, 430+ wiadomości |
| Strategia grantowa | brak | 5 poziomów źródeł + kalendarz na rok |
| Analiza konkurencji | brak | 3 obszary, wskazane 3 wolne nisze |
| Strategie promocji | działania ad hoc | 5 planów, po jednym na program |
Co z tego wynika dla Twojej organizacji
Organizacja pozarządowa potrzebuje strategii dokładnie tak samo jak firma. Bez planu każdy miesiąc mija bez efektu. Ułożony system — strony, dotarcie do odbiorców, uporządkowane dokumenty i kalendarz grantów — sprawia, że merytoryczne kompetencje zespołu wreszcie zamieniają się w realny rozwój.
„Mieliśmy zapał i kompetencje, ale zero systemu. Łukasz poukładał nam strony, dotarcie do szkół i całą strategię grantową. Wreszcie wiemy, co robić krok po kroku — i mamy się czym pokazać grantodawcom.”
— Fundacja Puls Życia
Prowadzisz fundację lub firmę i potrzebujesz spójnego kierunku? Porozmawiajmy — 15 minut, bezpłatnie.
Umów bezpłatną konsultację → flowflex.pl
FlowFlex — projektujemy rozwój firm.